# КОД — руководство пользователя ## Начало работы ### Первый запуск Нажмите «Начать работу» на приветственном экране. На этом Mac приветствие больше не показывается. Открывается раздел «Сегодня». ### Студия и навигация Введите название студии в настройках каталога. Разделы слева: сегодня, календарь, клиенты, финансы, сертификаты, пакеты, договоры, очередь заказов и анализ. Данные сначала сохраняются на этом устройстве. ## Сегодня и планы ### День перед глазами Смотрите съёмки и события, ближайшие сроки сдачи и личные планы. Переключайте дату, отмечайте выполненные задачи и переносите незавершённые на завтра. ### Сохранение Планы дня сохраняются автоматически. В карточках съёмок и других редакторах используйте «Сохранить». ## Карточка съёмки ### Создание В календаре нажмите «Новая съёмка» или выберите день. Введите название, тип и дату. Часы и минуты начала выбираются рядом из списков. Новая запись получает статус «Бронь»; при необходимости выберите «Запрос». ### Место и условия Город расположен перед местом / адресом. Пакет подставляет стоимость и длительность; учитываются город и год пакета. Нулевые суммы в карточке пустые — сразу печатайте число. ### Контакты Укажите телефон и мессенджер: Telegram, MAX, WhatsApp и другие. Ссылку на переписку можно открыть из карточки. Данные по типу съёмки находятся ниже. ### Оплата Введите сумму и дату, нажмите «Внести платёж», затем сохраните карточку. Для сертификата выберите его в блоке «Оплата сертификатом» и укажите сумму списания. ### Пересечения Перед сохранением КОД проверяет пересечения с другими съёмками и подключёнными календарями Apple. Если проверить Apple не удалось, появляется предупреждение. ### Карточки PDF Карта клиента и карта заказа доступны в блоке печати. В приватном режиме экспорт из карточки скрыт. ## Календарь и занятость ### Просмотр Переключайте доступные виды календаря, выбирайте даты и открывайте события. На Mac правая кнопка на съёмке открывает действия и редактирование. ### Личное время Отмечайте отпуск, выходной, запрет на заказы или выезд. События Apple помогают увидеть занятость рядом с рабочими съёмками. ## Приватность ### Включение Кнопка «Режим приватности» расположена слева над «Настройками каталога». Она действует сразу и запоминается на этом Mac. ### Что скрыто Суммы, платежи, телефоны и контактные блоки скрываются в карточках и просмотре событий. Финансы, пакеты, анализ, договоры и настройки закрываются экраном приватности. Экспорт карточек скрыт. Для возврата нажмите кнопку повторно. ### Границы Это режим показа экрана, а не шифрование базы. Имена и названия съёмок остаются видимыми. Не записывайте телефоны и суммы в названия и адреса, если хотите показывать их клиентам. ## Настройка карточки ### Ваши поля В карточке нажмите «Поля карточки» или откройте одноимённый блок настроек. Выключите ненужные дополнительные поля или целые блоки. ### Данные сохраняются Скрытие не очищает значения. Имя, тип, дата, время, длительность и статус доступны всегда. Кнопка «Показать все поля» возвращает обычный вид. ## Сертификаты ### Выдать Откройте отдельный раздел «Сертификаты» → «Выдать сертификат». Номер предложен автоматически. Укажите покупателя, получателя, дату выдачи и срок действия. Можно выбрать денежный номинал или пакет услуг. ### Оплата покупателем Внесите фактически полученную сумму в блоке оплаты и сохраните. В финансах появится продажа сертификата. Для использования нужна полная оплата номинала. ### Использовать В карточке съёмки выберите действующий оплаченный сертификат. Денежный можно использовать частично; сумма не должна превышать остаток сертификата и задолженность съёмки. Пакетный используется целиком в съёмке с соответствующим пакетом. ### Без двойного дохода Продажа учитывается как поступление денег. Погашение уменьшает долг по съёмке, но повторным доходом не считается. В разделе видны остаток, статус и связанные съёмки. ### Возврат списания Откройте сертификат → «Вернуть на сертификат» и подтвердите. Долг по съёмке увеличится на возвращённую сумму. При отмене или удалении съёмки возврат происходит автоматически. Возврат списания не означает возврат денег покупателю. ### Срок и отмена Измените срок в карточке и сохраните: старый и новый сроки попадут в историю. Сертификат с активными списаниями нельзя отменить до их возврата. Сертификаты с оплатами или историей не удаляются — используйте отмену. ### PDF «Карточка для клиента · PDF» содержит номер, подарок, срок и условия. Телефон, оплата покупателем и внутренние заметки не передаются. Перед отправкой проверьте и сохраните карточку. ## Уведомления Mac ### Разрешение Настройки каталога → «Уведомления на Mac» → «Включить напоминания КОД». Подтвердите системное разрешение. При отказе откройте системные настройки macOS → Уведомления → КОД. ### Выбор Отдельно включаются съёмки за 24 часа и за час, сроки сдачи, оплаты, предварительной брони и окончания сертификатов. Для сроков задайте день и час, а для звука — отдельный переключатель. ### Оплата и бронь Даты задаются в блоке «Выполнение заказа» карточки съёмки. Напоминание о броне не отменяет заказ автоматически. Оплаченные заказы не получают напоминаний об оплате. ### Проверка Нажмите «Проверить через 10 секунд». Уведомление должно появиться и при свёрнутом КОД. «Обновить расписание» повторно подготавливает очередь без дублирования одинаковых событий. ### Закрытый КОД Заранее подготовленные уведомления обслуживает macOS: открытый КОД или Telegram для них не нужен. Mac должен быть включён; фокусирование и настройки системы влияют на показ. Изменения из Apple при закрытом КОД попадут в очередь после следующего открытия программы. ### Большой календарь Подготавливаются ближайшие 60 уведомлений. Если событий больше, последним будет просьба открыть КОД для подготовки следующей части. После открытия и изменений очередь обновляется. Просроченные уведомления задним числом не создаются. Имена, телефоны и суммы в текстах не используются. ## Связь с Apple Календарём ### Подключение В настройках разрешите показ событий Apple и синхронизацию календаря КОД. Дайте системный доступ. Личные календари читаются для занятости; рабочие записи связываются через отдельный календарь КОД. ### Две стороны Обычная запись с временем в календаре КОД на телефоне создаёт заказ после синхронизации. Название, дата, время и место обновляются в обе стороны. Финансы, договоры и контакты остаются в программе. ### Удаление и конфликт Удаление события Apple отменяет связанный заказ, сохраняя денежные платежи. Если обе стороны менялись одновременно, выберите нужную версию в настройках. Повторы и события на весь день автоматически не превращаются в заказы. ### Ограничения При закрытом КОД обмен не выполняется. Обновите события после запуска. В настройках выбираются учитываемые календари и годы чтения. Записи личных календарей не изменяются. ## Финансы ### Поступления Доход считается по датам денежных платежей, а не по стоимости заказов. Продажи сертификатов показаны отдельно и входят в общую сумму поступлений. Погашения сертификатов повторно не учитываются. ### Расходы и остатки Добавляйте расходы и при необходимости связывайте со съёмкой. Периоды: месяц, несколько месяцев или год. Остатки по заказам учитывают обычные платежи и сертификаты. ## Пакеты услуг ### Условия Создайте пакет: название, часы, цена, описание, при необходимости город и год. Общие пакеты подходят всем городам. В карточке выбор пакета подставляет его условия. ### Копия Для нового сезона можно создать копию пакета. Сертификат на пакет сохраняет выбранные название и номинал: изменения прайса не переписывают его автоматически. ## Договоры ### Создать Выберите заказ и шаблон, заполните реквизиты, сформируйте договор. Проверьте все поля перед сохранением. Номер должен быть уникальным. ### Экспорт Сохранённый договор можно просмотреть и выгрузить в доступные форматы. Создание договора не добавляет денежный платёж. В режиме приватности раздел скрыт. ## Сроки и очередь заказов ### Обработка После съёмки заказ попадает в очередь выполнения. Укажите срок датой, днями или календарными месяцами после съёмки. При переносе относительный срок пересчитывается. ### Завершение Меняйте этап работы и отмечайте выдачу фотографий. Отданные и отменённые заказы скрываются из текущей очереди. Долг по оплате может оставаться и после сдачи. ## Анализ ### Период Выберите год и учитываемые заказы. Смотрите распределение по городам, организаторам, пакетам и типам съёмок. Отменённые заказы не участвуют. Заполняйте поля карточки для точной статистики. ## Виджет Mac ### Добавить Откройте КОД, затем правой кнопкой по рабочему столу → «Изменить виджеты» → КОД. Выберите маленький, средний или большой размер. ### Обновление Виджет показывает ближайшие съёмки и сроки сдачи. Сводка обновляется при открытии и сохранении в КОД; частотой показа управляет macOS. Это не замена точным уведомлениям. Нажатие открывает карточку заказа. ## Резервные копии ### Сохранить В настройках нажмите «Сохранить резервную копию». JSON содержит контакты, финансы и сертификаты. Храните его в защищённом месте отдельно от Mac. ### Восстановить Перед изменением базы сохраняется автоматическая копия; хранятся последние 30. В настройках можно вернуть удалённую запись или восстановить снимок базы. Перед восстановлением сохраняется текущее состояние. ### Обновления После создания сертификатов используйте версию КОД с поддержкой сертификатов. Старые версии не читают новый тип записи. Для отката нужна копия базы, сделанная до обновления. ## Сохранение и закрытие ### Черновики Если закрываете изменённую карточку, выберите сохранение, отмену изменений или продолжение редактирования. Платёж и списание сертификата вступают в силу вместе с сохранением съёмки. ### Ошибка Прочитайте сообщение и исправьте поля. При изменении данных из Apple или другой открытой карточки обновите запись. Не заменяйте рабочую базу вручную во время работы программы.