Освоиться в КОД —
проще, чем кажется.
Короткие инструкции по ежедневной работе с программой. Используйте поиск, чтобы быстро найти нужную функцию.
Начало работы
Первый запуск
Нажмите «Начать работу» на приветственном экране. На этом Mac приветствие больше не показывается. Открывается раздел «Сегодня».
Студия и навигация
Введите название студии в настройках каталога. Разделы слева: сегодня, календарь, клиенты, финансы, сертификаты, пакеты, договоры, очередь заказов и анализ. Данные сначала сохраняются на этом устройстве.
Сегодня и планы
День перед глазами
Смотрите съёмки и события, ближайшие сроки сдачи и личные планы. Переключайте дату, отмечайте выполненные задачи и переносите незавершённые на завтра.
Сохранение
Планы дня сохраняются автоматически. В карточках съёмок и других редакторах используйте «Сохранить».
Карточка съёмки
Создание
В календаре нажмите «Новая съёмка» или выберите день. Введите название, тип и дату. Часы и минуты начала выбираются рядом из списков. Новая запись получает статус «Бронь»; при необходимости выберите «Запрос».
Место и условия
Город расположен перед местом / адресом. Пакет подставляет стоимость и длительность; учитываются город и год пакета. Нулевые суммы в карточке пустые — сразу печатайте число.
Контакты
Укажите телефон и мессенджер: Telegram, MAX, WhatsApp и другие. Ссылку на переписку можно открыть из карточки. Данные по типу съёмки находятся ниже.
Оплата
Введите сумму и дату, нажмите «Внести платёж», затем сохраните карточку. Для сертификата выберите его в блоке «Оплата сертификатом» и укажите сумму списания.
Пересечения
Перед сохранением КОД проверяет пересечения с другими съёмками и подключёнными календарями Apple. Если проверить Apple не удалось, появляется предупреждение.
Карточки PDF
Карта клиента и карта заказа доступны в блоке печати. В приватном режиме экспорт из карточки скрыт.
Календарь и занятость
Просмотр
Переключайте доступные виды календаря, выбирайте даты и открывайте события. На Mac правая кнопка на съёмке открывает действия и редактирование.
Личное время
Отмечайте отпуск, выходной, запрет на заказы или выезд. События Apple помогают увидеть занятость рядом с рабочими съёмками.
Приватность
Включение
Кнопка «Режим приватности» расположена слева над «Настройками каталога». Она действует сразу и запоминается на этом Mac.
Что скрыто
Суммы, платежи, телефоны и контактные блоки скрываются в карточках и просмотре событий. Финансы, пакеты, анализ, договоры и настройки закрываются экраном приватности. Экспорт карточек скрыт. Для возврата нажмите кнопку повторно.
Границы
Это режим показа экрана, а не шифрование базы. Имена и названия съёмок остаются видимыми. Не записывайте телефоны и суммы в названия и адреса, если хотите показывать их клиентам.
Настройка карточки
Ваши поля
В карточке нажмите «Поля карточки» или откройте одноимённый блок настроек. Выключите ненужные дополнительные поля или целые блоки.
Данные сохраняются
Скрытие не очищает значения. Имя, тип, дата, время, длительность и статус доступны всегда. Кнопка «Показать все поля» возвращает обычный вид.
Сертификаты
Выдать
Откройте отдельный раздел «Сертификаты» → «Выдать сертификат». Номер предложен автоматически. Укажите покупателя, получателя, дату выдачи и срок действия. Можно выбрать денежный номинал или пакет услуг.
Оплата покупателем
Внесите фактически полученную сумму в блоке оплаты и сохраните. В финансах появится продажа сертификата. Для использования нужна полная оплата номинала.
Использовать
В карточке съёмки выберите действующий оплаченный сертификат. Денежный можно использовать частично; сумма не должна превышать остаток сертификата и задолженность съёмки. Пакетный используется целиком в съёмке с соответствующим пакетом.
Без двойного дохода
Продажа учитывается как поступление денег. Погашение уменьшает долг по съёмке, но повторным доходом не считается. В разделе видны остаток, статус и связанные съёмки.
Возврат списания
Откройте сертификат → «Вернуть на сертификат» и подтвердите. Долг по съёмке увеличится на возвращённую сумму. При отмене или удалении съёмки возврат происходит автоматически. Возврат списания не означает возврат денег покупателю.
Срок и отмена
Измените срок в карточке и сохраните: старый и новый сроки попадут в историю. Сертификат с активными списаниями нельзя отменить до их возврата. Сертификаты с оплатами или историей не удаляются — используйте отмену.
«Карточка для клиента · PDF» содержит номер, подарок, срок и условия. Телефон, оплата покупателем и внутренние заметки не передаются. Перед отправкой проверьте и сохраните карточку.
Уведомления Mac
Разрешение
Настройки каталога → «Уведомления на Mac» → «Включить напоминания КОД». Подтвердите системное разрешение. При отказе откройте системные настройки macOS → Уведомления → КОД.
Выбор
Отдельно включаются съёмки за 24 часа и за час, сроки сдачи, оплаты, предварительной брони и окончания сертификатов. Для сроков задайте день и час, а для звука — отдельный переключатель.
Оплата и бронь
Даты задаются в блоке «Выполнение заказа» карточки съёмки. Напоминание о броне не отменяет заказ автоматически. Оплаченные заказы не получают напоминаний об оплате.
Проверка
Нажмите «Проверить через 10 секунд». Уведомление должно появиться и при свёрнутом КОД. «Обновить расписание» повторно подготавливает очередь без дублирования одинаковых событий.
Закрытый КОД
Заранее подготовленные уведомления обслуживает macOS: открытый КОД или Telegram для них не нужен. Mac должен быть включён; фокусирование и настройки системы влияют на показ. Изменения из Apple при закрытом КОД попадут в очередь после следующего открытия программы.
Большой календарь
Подготавливаются ближайшие 60 уведомлений. Если событий больше, последним будет просьба открыть КОД для подготовки следующей части. После открытия и изменений очередь обновляется. Просроченные уведомления задним числом не создаются. Имена, телефоны и суммы в текстах не используются.
Связь с Apple Календарём
Подключение
В настройках разрешите показ событий Apple и синхронизацию календаря КОД. Дайте системный доступ. Личные календари читаются для занятости; рабочие записи связываются через отдельный календарь КОД.
Две стороны
Обычная запись с временем в календаре КОД на телефоне создаёт заказ после синхронизации. Название, дата, время и место обновляются в обе стороны. Финансы, договоры и контакты остаются в программе.
Удаление и конфликт
Удаление события Apple отменяет связанный заказ, сохраняя денежные платежи. Если обе стороны менялись одновременно, выберите нужную версию в настройках. Повторы и события на весь день автоматически не превращаются в заказы.
Ограничения
При закрытом КОД обмен не выполняется. Обновите события после запуска. В настройках выбираются учитываемые календари и годы чтения. Записи личных календарей не изменяются.
Финансы
Поступления
Доход считается по датам денежных платежей, а не по стоимости заказов. Продажи сертификатов показаны отдельно и входят в общую сумму поступлений. Погашения сертификатов повторно не учитываются.
Расходы и остатки
Добавляйте расходы и при необходимости связывайте со съёмкой. Периоды: месяц, несколько месяцев или год. Остатки по заказам учитывают обычные платежи и сертификаты.
Пакеты услуг
Условия
Создайте пакет: название, часы, цена, описание, при необходимости город и год. Общие пакеты подходят всем городам. В карточке выбор пакета подставляет его условия.
Копия
Для нового сезона можно создать копию пакета. Сертификат на пакет сохраняет выбранные название и номинал: изменения прайса не переписывают его автоматически.
Договоры
Создать
Выберите заказ и шаблон, заполните реквизиты, сформируйте договор. Проверьте все поля перед сохранением. Номер должен быть уникальным.
Экспорт
Сохранённый договор можно просмотреть и выгрузить в доступные форматы. Создание договора не добавляет денежный платёж. В режиме приватности раздел скрыт.
Сроки и очередь заказов
Обработка
После съёмки заказ попадает в очередь выполнения. Укажите срок датой, днями или календарными месяцами после съёмки. При переносе относительный срок пересчитывается.
Завершение
Меняйте этап работы и отмечайте выдачу фотографий. Отданные и отменённые заказы скрываются из текущей очереди. Долг по оплате может оставаться и после сдачи.
Анализ
Период
Выберите год и учитываемые заказы. Смотрите распределение по городам, организаторам, пакетам и типам съёмок. Отменённые заказы не участвуют. Заполняйте поля карточки для точной статистики.
Виджет Mac
Добавить
Откройте КОД, затем правой кнопкой по рабочему столу → «Изменить виджеты» → КОД. Выберите маленький, средний или большой размер.
Обновление
Виджет показывает ближайшие съёмки и сроки сдачи. Сводка обновляется при открытии и сохранении в КОД; частотой показа управляет macOS. Это не замена точным уведомлениям. Нажатие открывает карточку заказа.
Резервные копии
Сохранить
В настройках нажмите «Сохранить резервную копию». JSON содержит контакты, финансы и сертификаты. Храните его в защищённом месте отдельно от Mac.
Восстановить
Перед изменением базы сохраняется автоматическая копия; хранятся последние 30. В настройках можно вернуть удалённую запись или восстановить снимок базы. Перед восстановлением сохраняется текущее состояние.
Обновления
После создания сертификатов используйте версию КОД с поддержкой сертификатов. Старые версии не читают новый тип записи. Для отката нужна копия базы, сделанная до обновления.
Сохранение и закрытие
Черновики
Если закрываете изменённую карточку, выберите сохранение, отмену изменений или продолжение редактирования. Платёж и списание сертификата вступают в силу вместе с сохранением съёмки.
Ошибка
Прочитайте сообщение и исправьте поля. При изменении данных из Apple или другой открытой карточки обновите запись. Не заменяйте рабочую базу вручную во время работы программы.